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Land Records Guide · Master Seriesभूमि दस्तावेज़ गाइड · मास्टर सीरीज़
Land Documents · Master Guideभूमि दस्तावेज़ · मास्टर गाइड

How to Read Your Land Documents: The Master Guideअपने ज़मीन के दस्तावेज़ कैसे पढ़ें: संपूर्ण मास्टर गाइड

Jamabandi, namantaran, registry, agreement, patta — a land file is a stack of papers that each answer a different question. This guide opens every one of them with annotated visuals, and gives you the key pointers to check on each, in English and Hindi.

जमाबंदी, नामांतरण, रजिस्ट्री, इकरारनामा, पट्टा — ज़मीन की फ़ाइल में हर काग़ज़ एक अलग सवाल का जवाब देता है। यह गाइड हर दस्तावेज़ को चित्रों के साथ खोलकर समझाती है, और हर एक के लिए ज़रूरी जाँच-बिंदु (key pointers) देती है — अंग्रेज़ी और हिंदी दोनों में।

Key takeawaysमुख्य बातें

  • Ownership lives in the registry (registered deed chain); the revenue record only presumes it. Jamabandi/RoR screens a plot; deeds + lawyer confirm it.
  • Every transfer needs two entries: a registered deed at the Sub-Registrar and a sanctioned namantaran (mutation) in the revenue record. One without the other is an unfinished story.
  • An agreement to sell transfers nothing. No registry, no ownership — however official the stamp paper looks.
  • "Patta" means different things in different states — ownership record in Tamil Nadu, allotment/lease paper in Rajasthan and many others. Read the issuing authority first.
  • Each document has 5–8 make-or-break pointers. They are highlighted in ★ boxes throughout this guide — read those even if you skip the prose.
  • मालिकाना हक़ रजिस्ट्री (पंजीकृत दस्तावेज़ों की कड़ी) में रहता है; राजस्व रिकॉर्ड केवल उसका अनुमान देता है। जमाबंदी से प्लॉट की शुरुआती जाँच करें; पक्की पुष्टि दस्तावेज़-कड़ी और वकील से।
  • हर हस्तांतरण के लिए दो प्रविष्टियाँ चाहिए: सब-रजिस्ट्रार के यहाँ पंजीकृत दस्तावेज़ और राजस्व रिकॉर्ड में मंज़ूर नामांतरण। एक के बिना दूसरा अधूरी कहानी है।
  • इकरारनामा (एग्रीमेंट) से मालिकाना हक़ नहीं बदलता। रजिस्ट्री नहीं, तो मालिकाना नहीं — स्टाम्प पेपर चाहे कितना भी सरकारी दिखे।
  • "पट्टा" का मतलब हर राज्य में अलग है — तमिलनाडु में स्वामित्व रिकॉर्ड, राजस्थान समेत कई राज्यों में आवंटन/लीज़ का काग़ज़। सबसे पहले जारी करने वाली संस्था देखें।
  • हर दस्तावेज़ के 5–8 निर्णायक जाँच-बिंदु हैं। वे पूरे गाइड में ★ बॉक्स में हाइलाइट हैं — बाक़ी छोड़ें तो भी वे ज़रूर पढ़ें।
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The document map: which paper answers which questionदस्तावेज़-नक्शा: कौन-सा काग़ज़ किस सवाल का जवाब देता है

No single land document tells the whole truth. Each one is the authority on exactly one question — and a safe deal is simply all six questions answered by the right paper.

ज़मीन का कोई एक दस्तावेज़ पूरी सच्चाई नहीं बताता। हर काग़ज़ सिर्फ़ एक सवाल का प्रमाणिक जवाब है — और सुरक्षित सौदा वही है जिसमें छहों सवालों के जवाब सही काग़ज़ से मिल जाएँ।

1 · Who owns it?1 · मालिक कौन है?
Registry chain (sale/gift/partition deeds) + Jamabandi / RoRरजिस्ट्री-कड़ी (बैनामा/दान/बँटवारा) + जमाबंदी
2 · Who possesses / farms it?2 · क़ब्ज़ा/खेती किसके पास?
Girdawari + a site visitगिरदावरी + मौक़ा-मुआयना
3 · Where exactly is it?3 · ज़मीन ठीक कहाँ है?
Shajra / naksha + tatima + patwari demarcationशजरा/नक्शा + ततीमा + पटवारी निशानदेही
4 · What changed, and when?4 · क्या बदला, कब बदला?
Namantaran / intkal chain (mutation register)नामांतरण/इंतक़ाल की कड़ी (म्युटेशन रजिस्टर)
5 · Any loans or claims on it?5 · कोई कर्ज़ या दावा तो नहीं?
Encumbrance / search report + jamabandi remarks columnEC / सर्च रिपोर्ट + जमाबंदी का कैफ़ियत कॉलम
6 · Can I build / use it my way?6 · क्या मैं इस पर निर्माण/उपयोग कर सकता हूँ?
Patta / conversion order (90A, NA, CLU) + master-plan zoneपट्टा / भू-रूपांतरण आदेश (90A, NA, CLU) + मास्टर-प्लान ज़ोन
One deal, start to finishएक सौदा, शुरू से आख़िर तक

Follow the deal: from bayana to the new jamabandiसौदे के साथ चलिए: बयाने से नई जमाबंदी तक

Every sample document in this guide belongs to one fictional deal, so you can watch the same transaction travel through every paper — the agreement, the deed, the mutation, and finally the record itself.

इस गाइड का हर नमूना-दस्तावेज़ एक ही काल्पनिक सौदे का है, ताकि आप देख सकें कि वही लेन-देन हर काग़ज़ से कैसे गुज़रता है — इकरारनामा, बैनामा, नामांतरण और अंत में ख़ुद रिकॉर्ड।

The castपात्र-परिचय

Ramesh Chand (seller, ½ share) sells Khasra 214/2 min — 3 bigha 6 biswa in Rampura Khurd — to Dinesh Kumar (buyer) for ₹18,50,000. Figs 1, 2 and 3 below are this very deal's papers.

रमेश चंद (विक्रेता, ½ हिस्सा) रामपुरा खुर्द का खसरा 214/2 मिन — 3 बीघा 6 बिस्वा — दिनेश कुमार (ख़रीदार) को ₹18,50,000 में बेचता है। नीचे के चित्र 1, 2 और 3 इसी सौदे के काग़ज़ हैं।

👨‍🌾 Ramesh — sellerरमेश — विक्रेता🧑 Dinesh — buyerदिनेश — ख़रीदार🗺️ Khasra 214/2 min₹18.5 lakhलाख
  1. DAY 0दिन 0
    Agreement + bayanaइकरारनामा + बयाना

    Terms fixed in writing: price ₹18.5L, bayana ₹1L by cheque, registry deadline set. No ownership moves yet.

    शर्तें लिखित तय: क़ीमत ₹18.5 लाख, बयाना ₹1 लाख चेक से, रजिस्ट्री की अंतिम तारीख़ तय। मालिकाना अभी नहीं बदला।

    Cost: small stamp on agreement (state-wise); registering it is wise.ख़र्च: इकरारनामे पर छोटा स्टाम्प (राज्य-वार); पंजीकरण करा लेना समझदारी।
  2. DAY 0–30दिन 0–30
    Due diligenceजाँच-पड़ताल

    Dinesh pulls the fard, traces every mutation, reads 3–5 years of girdawari, orders an EC/search, walks the boundaries with the map, and gets demarcation for the "min" plot.

    दिनेश फर्द निकालता है, हर नामांतरण की कड़ी जाँचता है, 3–5 साल की गिरदावरी पढ़ता है, EC/सर्च कराता है, नक्शा लेकर सीमाओं पर चलता है और "मिन" प्लॉट की निशानदेही कराता है।

    Cost: nakal fees + search/lawyer (indicative ₹2k–10k).ख़र्च: नक़ल शुल्क + सर्च/वकील (सांकेतिक ₹2–10 हज़ार)।
  3. DAY 45दिन 45
    Registry day — ownership movesरजिस्ट्री का दिन — मालिकाना बदला

    Sale deed executed and registered at the SR office (Fig 3): balance paid through bank, TDS deposited, possession and prior originals handed over.

    SR कार्यालय में बैनामा निष्पादित व पंजीकृत (चित्र 3): शेष रक़म बैंक से, TDS जमा, क़ब्ज़ा और पुराने मूल दस्तावेज़ सौंपे गए।

    Cost: stamp duty ~4–8% + registration ~1% + 1% TDS if price > ₹50L.ख़र्च: स्टाम्प ~4–8% + पंजीकरण ~1% + क़ीमत ₹50 लाख से ऊपर तो 1% TDS।
  4. DAY 45–50दिन 45–50
    Mutation filedनामांतरण दाख़िल

    Application with the deed copy goes to the tehsil/portal; the rapat is entered — intkal No. 1892 is born (Fig 2).

    बैनामे की प्रति के साथ आवेदन तहसील/पोर्टल पर; रपट दर्ज — इंतक़ाल नं. 1892 का जन्म (चित्र 2)।

    Cost: nil to a few hundred (state-wise).ख़र्च: शून्य से कुछ सौ रुपये (राज्य-वार)।
  5. ~DAY 75–120~दिन 75–120
    Notices → objections → मंज़ूरनोटिस → आपत्ति → मंज़ूर

    Co-sharers are noticed, the objection window passes, the Tehsildar sanctions. Track the status online; screenshot it.

    सह-हिस्सेदारों को नोटिस, आपत्ति-अवधि पूरी, तहसीलदार की मंज़ूरी। स्थिति ऑनलाइन देखें; स्क्रीनशॉट रखें।

  6. NEXT RECORDअगला रिकॉर्ड
    The record catches upरिकॉर्ड बराबर हो गया

    The intkal rides the remarks column (Fig 1, red ink) until the next jamabandi prints Dinesh as owner. Only now is the story complete.

    इंतक़ाल कैफ़ियत कॉलम (चित्र 1, लाल स्याही) में चलता है, जब तक अगली जमाबंदी दिनेश को मालिक न छाप दे। कहानी अब जाकर पूरी हुई।

Timelines and charges above are indicative and vary by state and office — verify current schedules officially.ऊपर की समय-सीमाएँ व शुल्क सांकेतिक हैं, राज्य व कार्यालय के अनुसार बदलते हैं — वर्तमान दरें आधिकारिक रूप से जाँचें।
Document 1 · The revenue recordदस्तावेज़ 1 · राजस्व रिकॉर्ड

Jamabandi / Record of Rights (RoR)जमाबंदी / अधिकार अभिलेख (RoR)

The jamabandi is the village register recording, plot by plot, who owns the land, who cultivates it, how big it is, what class it is, and what revenue it carries. The patwari maintains it; a certified extract is a fard or nakal. It is revised every 4–5 years in the northern pattern, with changes flowing in through mutations in between. Other states keep the same record as 7/12, RTC, Khatauni, Khatian, or Adangal — the state section below maps them all.

जमाबंदी गाँव का वह रजिस्टर है जिसमें प्लॉट-दर-प्लॉट दर्ज होता है — ज़मीन का मालिक कौन है, जोतता कौन है, रक़बा कितना है, क़िस्म क्या है और लगान कितना है। इसे पटवारी बनाता है; इसकी प्रमाणित प्रति को फर्द या नक़ल कहते हैं। उत्तर भारत में यह हर 4–5 साल में नई बनती है; बीच के बदलाव नामांतरण से दर्ज होते हैं। बाक़ी राज्यों में यही रिकॉर्ड 7/12, RTC, खतौनी, खतियान या अडंगल के नाम से चलता है — नीचे राज्यवार भाग में पूरा नक्शा है।

← slide the ledger sideways →← रजिस्टर को दाएँ-बाएँ खिसकाएँ →

Fig. 1 — A representative jamabandi page. Column order varies slightly by state; the information does not.चित्र 1 — जमाबंदी का प्रतिनिधि पन्ना। कॉलम का क्रम राज्य-दर-राज्य थोड़ा बदलता है; जानकारी वही रहती है।

1Khewat — owner accountखेवट — मालिक का खाता

One number per ownership group; all plots of the same owners sit under it.

मालिकों के एक समूह का एक नंबर; उनके सारे प्लॉट इसी के नीचे दर्ज होते हैं।

Check: seller's name appears under this khewat?जाँचें: विक्रेता का नाम इसी खेवट में है?
2Khatauni — cultivator accountखतौनी — काश्तकार खाता

Sub-account for whoever tills — owner, tenant, or sharecropper.

जो जोतता है उसका उप-खाता — मालिक, किरायेदार या बटाईदार।

Check: "khud-kasht" is clean; a tenant name may mean occupancy rights.जाँचें: "ख़ुद-काश्त" साफ़ स्थिति है; किरायेदार का नाम हो तो काश्तकारी अधिकार संभव।
3Owner & shareमालिक व हिस्सा

Names with parentage and fractional shares (1/2, 3/8…).

पिता के नाम सहित मालिकों के नाम और उनके अंश (1/2, 3/8…)।

Check: fractions total 1? every heir reflected?जाँचें: सब हिस्से जोड़कर 1 बनते हैं? हर वारिस दर्ज है?
4Cultivatorकाश्तकार

Who possesses and farms this fasli year, and on what basis.

इस फ़सली वर्ष में क़ब्ज़ा-खेती किसके पास है और किस आधार पर।

Check: long-standing non-owner cultivators can claim protections.जाँचें: पुराने ग़ैर-मालिक काश्तकार को क़ानूनी संरक्षण मिल सकता है।
5Khasra numberखसरा नंबर

The plot's number on the village map; 214/2 means plot 214 was split.

गाँव के नक्शे पर प्लॉट का नंबर; 214/2 का मतलब — प्लॉट 214 बँट चुका है।

Check: must match deed and map exactly.जाँचें: बैनामे और नक्शे से हू-ब-हू मिलना चाहिए।
6Area (raqba)रक़बा (क्षेत्रफल)

In local units — bigha-biswa, kanal-marla, or hectares.

स्थानीय इकाई में — बीघा-बिस्वा, कनाल-मरला या हेक्टेयर।

Check: convert to one unit; compare with the seller's claim.जाँचें: एक इकाई में बदलकर विक्रेता के दावे से मिलाएँ।
7Land typeक़िस्म ज़मीन

Chahi / nehri / barani / banjar / gair mumkin classes.

चाही / नहरी / बारानी / बंजर / ग़ैर-मुमकिन क़िस्में।

Check: gair mumkin land is not farmland — price and rules differ.जाँचें: ग़ैर-मुमकिन ज़मीन खेती की ज़मीन नहीं — दाम और नियम अलग।
8Revenue (lagan)लगान

Assessed land revenue — small money, big proof the holding is on the roll.

निर्धारित भू-राजस्व — रक़म छोटी, पर रिकॉर्ड में दर्ज होने का बड़ा सबूत।

Check: in Bihar, unpaid lagaan on a jamabandi is a live red flag.जाँचें: बिहार में जमाबंदी पर बक़ाया लगान बड़ा ख़तरे का संकेत है।
9Remarks (kaifiyat)कैफ़ियत (रिमार्क्स)

Where change lives: mutation numbers, court orders, liens — in red ink.

यहीं बदलाव दर्ज होते हैं: नामांतरण नंबर, अदालती आदेश, बंधक — लाल स्याही में।

Check: trace every red entry to its mutation order.जाँचें: हर लाल प्रविष्टि का नामांतरण आदेश निकलवाएँ।

The red-ink ruleलाल स्याही का नियम

Patwaris record pending or fresh changes in red ink in the remarks column. Red means: "something changed after this jamabandi was written" — a sale, an inheritance, a mortgage, a stay. In the sample, intkal 1892 records a sale that is entered but still pending verification. Rely only on the black columns and you may be buying from yesterday's owner.

पटवारी नए या लंबित बदलाव कैफ़ियत कॉलम में लाल स्याही से लिखते हैं। लाल का मतलब है: "यह जमाबंदी बनने के बाद कुछ बदला है" — बिक्री, विरासत, बंधक या स्थगन। नमूने में इंतक़ाल 1892 एक ऐसी बिक्री है जो दर्ज है पर तसदीक़ बाक़ी है। सिर्फ़ काले कॉलम पर भरोसा किया तो हो सकता है आप कल के मालिक से ज़मीन ख़रीद रहे हों।

Key pointers — Jamabandiमुख्य जाँच-बिंदु — जमाबंदी

  • Header first: right village, tehsil, and the latest record year — a genuine nakal from a superseded year misleads.
  • Khewat → khatauni → khasra: locate the owner account, see who cultivates, tick each plot against the deed and map.
  • Do the fraction math: a 1/2-share holder in 6 bigha 13 biswa can sell ~3 bigha 6½ biswa — never the whole field.
  • Land class reality-check: chahi/nehri/barani affects value; gair mumkin and banjar are different assets altogether.
  • Remarks column read last and hardest: list every intkal number; pull each order; confirm sanctioned, not just entered.
  • Legal weight: presumptive evidence only — pair it with the registry chain before any money moves.
  • सबसे पहले हेडर: सही गाँव, तहसील और नवीनतम वर्ष — पुराने साल की असली नक़ल भी भ्रमित कर सकती है।
  • खेवट → खतौनी → खसरा: मालिक का खाता खोजें, काश्तकार देखें, हर खसरा बैनामे और नक्शे से मिलाएँ।
  • हिस्सों का गणित करें: 6 बीघा 13 बिस्वा में 1/2 हिस्सेदार क़रीब 3 बीघा 6½ बिस्वा ही बेच सकता है — पूरा खेत नहीं।
  • क़िस्म की असलियत: चाही/नहरी/बारानी से क़ीमत बदलती है; ग़ैर-मुमकिन और बंजर बिल्कुल अलग संपत्ति हैं।
  • कैफ़ियत कॉलम सबसे आख़िर में, सबसे ग़ौर से: हर इंतक़ाल नंबर लिखें; उसका आदेश निकालें; "मंज़ूर" की पुष्टि करें, सिर्फ़ "दर्ज" काफ़ी नहीं।
  • क़ानूनी वज़न: यह केवल अनुमानित प्रमाण है — पैसे देने से पहले रजिस्ट्री-कड़ी से मिलान ज़रूरी।
Document 2 · The change recordदस्तावेज़ 2 · बदलाव का रिकॉर्ड

Namantaran / Intkal — the mutation entryनामांतरण / इंतक़ाल — म्युटेशन प्रविष्टि

A mutation (namantaran नामांतरण / intkal इंतक़ाल / dakhil-kharij दाख़िल-ख़ारिज) is the numbered revenue entry that updates the record of rights after a sale, inheritance, gift, mortgage, or partition. It does not itself create ownership — it records it for revenue purposes — but without it, the jamabandi keeps showing the old owner, banks refuse loans, and future sales jam.

नामांतरण (इंतक़ाल / दाख़िल-ख़ारिज) वह क्रमांकित राजस्व प्रविष्टि है जो बिक्री, विरासत, दान, बंधक या बँटवारे के बाद अधिकार-अभिलेख को अपडेट करती है। यह अपने आप मालिकाना हक़ पैदा नहीं करती — राजस्व के लिए उसे दर्ज भर करती है — लेकिन इसके बिना जमाबंदी पुराने मालिक को ही दिखाती रहती है, बैंक कर्ज़ नहीं देते और आगे की बिक्री अटक जाती है।

Fig. 2 — Anatomy of a mutation entry. The seven parts above appear, in some order, in every state's mutation record.चित्र 2 — नामांतरण प्रविष्टि की बनावट। ये सात हिस्से, थोड़े अलग क्रम में, हर राज्य के म्युटेशन रिकॉर्ड में मिलते हैं।

Key pointers — Namantaran / mutationमुख्य जाँच-बिंदु — नामांतरण

  • Status is everything: दर्ज (entered) ≠ मंज़ूर (sanctioned). Only a sanctioned mutation, carried into the record, closes the loop. Rejected = नामंज़ूर.
  • Match it to the deed: deed number, date, SR office, parties, khasra, and area in the mutation must mirror the registry exactly.
  • Chain continuity: every past transfer needs its own mutation. A deed in 2015 with no corresponding intkal is a gap you must explain before buying.
  • Type tells the story: बै (sale), विरासत/फ़ौती (inheritance), हिबा (gift), रेहन (mortgage), तक़सीम (partition), court decree. Inheritance mutations must list all legal heirs.
  • Objections & notices: check the proceedings — a mutation sanctioned without notice to co-sharers is challengeable.
  • Track it online: most portals (Apna Khata's namantaran status, Haryana's intkal view, Bihar's dakhil-kharij) show live status — screenshot it with the date.
  • Fiscal, not title: mutation follows ownership, it doesn't create it — a sanctioned intkal on a bad deed is still a bad deed.
  • स्थिति ही सब कुछ है: "दर्ज" ≠ "मंज़ूर"। सिर्फ़ मंज़ूर होकर रिकॉर्ड में चढ़ा नामांतरण ही प्रक्रिया पूरी करता है। अस्वीकृत = नामंज़ूर।
  • बैनामे से मिलान: नामांतरण में दस्तावेज़ नंबर, तारीख़, SR कार्यालय, पक्षकार, खसरा और रक़बा — सब रजिस्ट्री से हू-ब-हू मिलने चाहिए।
  • कड़ी की निरंतरता: अतीत के हर हस्तांतरण का अपना नामांतरण होना चाहिए। 2015 का बैनामा जिसका इंतक़ाल नहीं हुआ — यह ख़ाली कड़ी ख़रीद से पहले सुलझाएँ।
  • क़िस्म से कहानी समझें: बै (बिक्री), विरासत/फ़ौती, हिबा (दान), रेहन (बंधक), तक़सीम (बँटवारा), अदालती डिक्री। विरासत के नामांतरण में सभी वारिस दर्ज होने चाहिए।
  • नोटिस और आपत्तियाँ: कार्यवाही देखें — सह-हिस्सेदारों को नोटिस दिए बिना मंज़ूर नामांतरण चुनौती योग्य है।
  • ऑनलाइन ट्रैक करें: अधिकतर पोर्टल (अपना खाता का नामांतरण स्टेटस, हरियाणा का इंतक़ाल व्यू, बिहार का दाख़िल-ख़ारिज) लाइव स्थिति दिखाते हैं — तारीख़ सहित स्क्रीनशॉट रखें।
  • यह राजस्व-प्रविष्टि है, मालिकाना नहीं: नामांतरण मालिकाना के पीछे चलता है, उसे बनाता नहीं — ख़राब बैनामे पर मंज़ूर इंतक़ाल भी ख़राब ही रहता है।
Document 3 · Where ownership actually movesदस्तावेज़ 3 · जहाँ मालिकाना सच में बदलता है

Registry / Sale deed (बैनामा)रजिस्ट्री / विक्रय विलेख (बैनामा)

The registered sale deed is the only document that actually transfers ownership of immovable property. Everything else — jamabandi, mutation, patta receipts — orbits around it. Reading a deed means checking five zones: the stamp, the parties, the money, the land schedule, and the registration endorsement.

पंजीकृत विक्रय विलेख (रजिस्ट्री/बैनामा) ही एकमात्र दस्तावेज़ है जिससे अचल संपत्ति का मालिकाना हक़ वास्तव में बदलता है। बाक़ी सब — जमाबंदी, नामांतरण, पट्टा, रसीदें — इसी के इर्द-गिर्द घूमते हैं। बैनामा पढ़ने का मतलब है पाँच हिस्सों की जाँच: स्टाम्प, पक्षकार, पैसा, ज़मीन का ब्योरा और पंजीकरण पृष्ठांकन।

Fig. 3 — The eight zones of a sale deed. Formats differ; these zones never disappear.चित्र 3 — विक्रय विलेख के आठ हिस्से। प्रारूप बदलते हैं; ये हिस्से हमेशा रहते हैं।

Key pointers — Registry / sale deedमुख्य जाँच-बिंदु — रजिस्ट्री / बैनामा

  • Stamp first: e-stamp genuine (verify on the issuing portal) and duty computed on the higher of price or DLC/circle rate — under-stamping invites penalty and impounding.
  • Parties = records: names and parentage must match the jamabandi/khewat exactly; all co-owners must sign for their shares; check photos, thumb impressions, and ID mentions.
  • Recitals are the seller's story: how they got the land, with deed/mutation numbers you can independently pull. A vague recital is a loud warning.
  • Money trail on paper: full consideration, banked payment modes, and 1% TDS (Sec 194-IA) where price exceeds ₹50 lakh. Cash-heavy deeds invite trouble.
  • Schedule & chauhaddi: khasra/survey number, area, and all four boundaries must match the map and the ground. Boundary mismatch is the classic seed of litigation.
  • Endorsement closes it: document number, book, date, SR office — then pull a certified copy + Index-II from the SR office yourself to confirm what's on the government record.
  • Physical hygiene: every page signed, no unexplained cuttings; originals of prior deeds handed over.
  • After registry, mutate: file namantaran immediately — the deal isn't operationally complete until the record shows the new name.
  • सबसे पहले स्टाम्प: ई-स्टाम्प असली हो (जारीकर्ता पोर्टल पर जाँचें) और ड्यूटी क़ीमत या DLC/सर्कल रेट — जो ज़्यादा हो — पर लगी हो। कम स्टाम्प = जुर्माना और दस्तावेज़ ज़ब्ती का ख़तरा।
  • पक्षकार = रिकॉर्ड: नाम व पिता का नाम जमाबंदी/खेवट से हू-ब-हू मिले; सभी सह-मालिक अपने हिस्से के लिए हस्ताक्षर करें; फ़ोटो, अँगूठा-निशान और पहचान का उल्लेख देखें।
  • पूर्व-वृत्तांत विक्रेता की कहानी है: ज़मीन उसे कैसे मिली — ऐसे दस्तावेज़/नामांतरण नंबरों के साथ जिन्हें आप ख़ुद निकलवा सकें। गोलमोल वृत्तांत = तेज़ ख़तरे की घंटी।
  • पैसे का पूरा हिसाब काग़ज़ पर: पूरा प्रतिफल, बैंकिंग माध्यम से भुगतान, और ₹50 लाख से ऊपर पर 1% TDS (धारा 194-IA)। नक़दी-भारी बैनामा मुसीबत बुलाता है।
  • ब्योरा और चौहद्दी: खसरा नंबर, रक़बा और चारों दिशाओं की सीमाएँ नक्शे व मौक़े से मिलें। चौहद्दी की गड़बड़ी मुक़दमों की क्लासिक जड़ है।
  • पृष्ठांकन से पुष्टि: दस्तावेज़ नंबर, बुक, तारीख़, SR कार्यालय — फिर SR कार्यालय से प्रमाणित प्रति + इंडेक्स-II ख़ुद निकलवाकर सरकारी रिकॉर्ड से मिलान करें।
  • भौतिक जाँच: हर पन्ने पर हस्ताक्षर, बिना स्पष्टीकरण कोई काट-छाँट नहीं; पुराने मूल बैनामे सौंपे जाएँ।
  • रजिस्ट्री के बाद नामांतरण: तुरंत दाख़िल-ख़ारिज कराएँ — जब तक रिकॉर्ड में नया नाम न चढ़े, सौदा व्यावहारिक रूप से अधूरा है।
Document 4 · The promise, not the transferदस्तावेज़ 4 · वादा, हस्तांतरण नहीं

Agreement to sell (इकरारनामा / बयाना)इकरारनामा / एग्रीमेंट टू सेल (बयाना)

The agreement to sell records the deal's terms — price, advance (bayana), timeline, conditions — before the registry. It is a contract about a future transfer. Under Section 54 of the Transfer of Property Act it creates no ownership interest in the land itself, no matter how impressive the stamp paper or the notary seal.

इकरारनामा सौदे की शर्तें दर्ज करता है — क़ीमत, पेशगी (बयाना), समय-सीमा, शर्तें — रजिस्ट्री से पहले। यह भविष्य के हस्तांतरण का अनुबंध है। संपत्ति अंतरण अधिनियम की धारा 54 के तहत इससे ज़मीन में कोई मालिकाना हक़ पैदा नहीं होता — स्टाम्प पेपर और नोटरी की मुहर चाहे कितनी भी रौबदार हो।

The Suraj Lamp warningसूरज लैम्प चेतावनी

The Supreme Court (Suraj Lamp & Industries, 2011) shut the door on "GPA sales": an agreement to sell + power of attorney + will is not a transfer of title. If someone offers land "on agreement and GPA" at a discount, the discount is the price of not owning it.

सुप्रीम कोर्ट (सूरज लैम्प एंड इंडस्ट्रीज़, 2011) ने "GPA सेल" का दरवाज़ा बंद कर दिया: इकरारनामा + पावर ऑफ़ अटॉर्नी + वसीयत का जोड़ मालिकाना हस्तांतरण नहीं है। कोई "एग्रीमेंट और GPA पर" सस्ती ज़मीन दे रहा है, तो वह छूट असल में मालिक न बनने की क़ीमत है।

Key pointers — Agreement to sellमुख्य जाँच-बिंदु — इकरारनामा

  • Full money math: total price, bayana paid (mode + date), balance, and the exact last date for registry. Vague timelines rot into disputes.
  • Default clauses both ways: what happens if the buyer backs out (bayana forfeit is common) and if the seller does (customarily double-return of bayana, or specific performance).
  • Seller's authority on the date: annex the current jamabandi/RoR and verify the seller's share covers what's being promised.
  • No possession before registry: handing possession on an agreement invites part-performance complications — keep possession with the deed.
  • Registered beats notarised: a registered agreement is far stronger evidence for specific performance; in several states it is the expected practice.
  • List the papers: the agreement should list every document the seller will hand over at registry — prior deeds, fard, NOC, conversion order.
  • Limitation clock: a suit for specific performance has a limitation period (generally 3 years) — an "old agreement" being resold is a hazard, not a bargain.
  • पैसे का पूरा गणित: कुल क़ीमत, दिया गया बयाना (माध्यम + तारीख़), शेष रक़म और रजिस्ट्री की अंतिम तारीख़। ढीली समय-सीमा आगे विवाद बनती है।
  • दोनों तरफ़ की चूक की शर्तें: ख़रीदार पीछे हटे तो क्या (आम तौर पर बयाना ज़ब्त) और विक्रेता मुकरे तो क्या (परंपरा में दुगना बयाना, या विशिष्ट पालन का दावा)।
  • तारीख़ के दिन विक्रेता का अधिकार: ताज़ा जमाबंदी/RoR संलग्न कराएँ और देखें कि वादा किया गया रक़बा विक्रेता के हिस्से में समाता है।
  • रजिस्ट्री से पहले क़ब्ज़ा नहीं: इकरारनामे पर क़ब्ज़ा देना उलझनें खड़ी करता है — क़ब्ज़ा बैनामे के साथ ही जाए।
  • नोटरी से बेहतर पंजीकृत: पंजीकृत इकरारनामा विशिष्ट पालन के दावे में कहीं मज़बूत सबूत है; कई राज्यों में यही अपेक्षित चलन है।
  • काग़ज़ों की सूची: इकरारनामे में लिखा हो कि रजिस्ट्री पर विक्रेता कौन-कौन से दस्तावेज़ सौंपेगा — पुराने बैनामे, फर्द, NOC, रूपांतरण आदेश।
  • मियाद का ध्यान: विशिष्ट पालन के मुक़दमे की सीमा-अवधि होती है (आम तौर पर 3 वर्ष) — "पुराना एग्रीमेंट" आगे बेचा जाना सौदा नहीं, ख़तरा है।
Document 5 · The state's paperदस्तावेज़ 5 · सरकार का काग़ज़

Patta & E-Pattaपट्टा और ई-पट्टा

"Patta" is India's most shape-shifting land word. In Tamil Nadu it is the ownership record itself (the RoR account). In Rajasthan and much of the north, it is an allotment or lease document — a panchayat's abadi (house-site) patta, a municipality or development-authority patta, a forest-rights patta (FRA 2006), or a government-land lease. Same word, very different legal animals — so the first thing you read on a patta is who issued it.

"पट्टा" भारत का सबसे बहुरूपिया भूमि-शब्द है। तमिलनाडु में यही स्वामित्व रिकॉर्ड (RoR खाता) है। राजस्थान और अधिकांश उत्तर भारत में यह आवंटन या लीज़ का दस्तावेज़ है — पंचायत का आबादी (मकान-स्थल) पट्टा, नगरपालिका/विकास-प्राधिकरण का पट्टा, वन-अधिकार पट्टा (FRA 2006) या सरकारी ज़मीन की लीज़। शब्द एक, क़ानूनी हैसियत बिल्कुल अलग — इसलिए पट्टे पर सबसे पहले पढ़ें कि उसे जारी किसने किया

Key pointers — Patta / E-Pattaमुख्य जाँच-बिंदु — पट्टा / ई-पट्टा

  • Issuing authority + register entry: panchayat / municipality / development authority / collector, with seal, signature, date, and the issue register number you can verify at the office.
  • Freehold or leasehold? Read the tenure: lease pattas carry terms, renewal dates, and use conditions; many allotment pattas bar sale for a lock-in period.
  • Conditions column: "for residential use only", "non-transferable for 10 years", "government may resume" — conditions travel with the land.
  • Description matches ground: plot number, area, and boundaries on the patta must match the site and the local body's map.
  • E-Patta verification: newer pattas (notably Rajasthan urban bodies) carry a QR/number verifiable online — scan and match name, plot, and date before trusting the paper.
  • Fakes are common: patta fraud is a cottage industry; verify at the issuing office's register, never from the photocopy alone.
  • Patta ≠ registry: outside Tamil Nadu's meaning, buying "patta land" still requires a registered transfer permitted by the patta's own conditions.
  • जारीकर्ता संस्था + रजिस्टर प्रविष्टि: पंचायत / नगरपालिका / विकास प्राधिकरण / कलेक्टर — मुहर, हस्ताक्षर, तारीख़ और जारी-रजिस्टर का वह नंबर जिसे दफ़्तर में जाकर मिलाया जा सके।
  • फ्रीहोल्ड या लीज़होल्ड? धारण-प्रकार पढ़ें: लीज़ पट्टे में अवधि, नवीनीकरण तिथि और उपयोग-शर्तें होती हैं; कई आवंटन पट्टों में लॉक-इन अवधि तक बिक्री वर्जित होती है।
  • शर्तों वाला हिस्सा: "केवल आवासीय उपयोग", "10 वर्ष तक अहस्तांतरणीय", "सरकार वापस ले सकती है" — शर्तें ज़मीन के साथ चलती हैं।
  • ब्योरा मौक़े से मिले: पट्टे का प्लॉट नंबर, क्षेत्रफल और चौहद्दी स्थल व निकाय के नक्शे से मेल खाए।
  • ई-पट्टा सत्यापन: नए पट्टों (ख़ासकर राजस्थान के नगरीय निकाय) पर QR/नंबर होता है जो ऑनलाइन जाँचा जा सकता है — स्कैन कर नाम, प्लॉट और तारीख़ मिलाएँ, तभी काग़ज़ पर भरोसा करें।
  • नक़ली पट्टे आम हैं: पट्टा-फ़र्ज़ीवाड़ा एक पूरा धंधा है; सत्यापन जारीकर्ता कार्यालय के रजिस्टर से करें, सिर्फ़ फ़ोटोकॉपी से कभी नहीं।
  • पट्टा ≠ रजिस्ट्री: तमिलनाडु वाले अर्थ को छोड़कर, "पट्टा ज़मीन" ख़रीदने के लिए भी पंजीकृत हस्तांतरण चाहिए — और वह भी पट्टे की शर्तों की इजाज़त के भीतर।
Fraud defenceधोखे से बचाव

Spot the fake: a genuine vs a suspect pattaनक़ली पहचानिए: असली बनाम संदिग्ध पट्टा

Forged pattas and stamp papers are the most common consumer trap in land deals. Put a genuine paper next to a suspect one and the tells jump out — the same checks work on any government document.

ज़मीन के सौदों में नक़ली पट्टे और स्टाम्प पेपर सबसे आम उपभोक्ता-जाल हैं। असली काग़ज़ को संदिग्ध के बग़ल में रखिए — फ़र्क़ ख़ुद बोलने लगता है; यही जाँचें हर सरकारी काग़ज़ पर लागू होती हैं।

पट्टा · PATTA
नगर पालिका SAMPLETOWN · Office of the Executive Officer
AREGISTER ENTRY / रजिस्टर प्रविष्टिPatta Reg. No. NP/2024/318 · Register Vol. 9, Page 44 · Date 05-02-2024
GRANTEE / पट्टाधारीDinesh Kumar s/o Harlal · Plot 12-B, Ward 7 · 90 sq yd · Abadi (residential)
BCONDITIONS / शर्तेंResidential use only · transfer per municipal rules · resumable on breach
नगर पालिका
SAMPLETOWN
CSd/- Executive Officer, 05-02-2024
DQR → verify entry on issuing body's e-patta record
GENUINE PATTERN — sampleअसली पैटर्न — नमूना
पट्टा · PATTA
1"पट्टा कार्यालय" (no named body, no office)
2REGISTER ENTRY / रजिस्टर प्रविष्टिReg. No. —   ·   Register: —   (no traceable entry)
GRANTEE / पट्टाधारीDinesh Kumar s/o Harlal · Plot 12-B · 90 sq yd · Date 05-02-2019 2024 3
4CONDITIONS / शर्तें(section missing entirely)
MUNICIPAL
SEAL
?
Sd/- (no name, no designation)
5No QR · no register · no way to verify
SUSPECT PATTERN — sampleसंदिग्ध पैटर्न — नमूना

The five tells (numbered above)पाँच पहचान-चिह्न (ऊपर क्रमांकित)

  • 1 — Vague issuer: a real patta names the exact body and office; "Patta Office" names nothing.
  • 2 — No register entry: every genuine grant lives in an issue register you can inspect. No number = no paper trail.
  • 3 — Overwritten dates or figures: corrections without initials and office seal are a classic forgery seam.
  • 4 — Missing conditions: government grants always carry conditions; a patta "free of all conditions" is usually free of all truth.
  • 5 — Nothing to verify: smudged photocopy seals, nameless signatures, no QR — a document designed not to be checked.
  • 1 — गोलमोल जारीकर्ता: असली पट्टे पर संस्था और कार्यालय का पूरा नाम होता है; "पट्टा कार्यालय" कुछ नहीं बताता।
  • 2 — रजिस्टर प्रविष्टि नहीं: हर असली आवंटन जारी-रजिस्टर में दर्ज होता है, जिसे आप देख सकते हैं। नंबर नहीं = कोई काग़ज़ी कड़ी नहीं।
  • 3 — तारीख़/अंकों पर लिखा-मिटी: बिना हस्ताक्षर-मुहर के सुधार जालसाज़ी की क्लासिक सीवन है।
  • 4 — शर्तें ग़ायब: सरकारी आवंटन हमेशा शर्तों के साथ आता है; "बिना किसी शर्त" वाला पट्टा प्रायः बिना किसी सच्चाई का होता है।
  • 5 — जाँचने का कोई रास्ता नहीं: धुंधली फ़ोटोकॉपी मुहर, बेनाम हस्ताक्षर, QR नहीं — यानी काग़ज़ बनाया ही इसलिए गया कि जाँचा न जा सके।

Same instinct for stamp papers: verify the e-stamp certificate number on the issuing agency's portal before treating any deed as real.

स्टाम्प पेपर पर भी यही तरीक़ा: किसी भी बैनामे को असली मानने से पहले ई-स्टाम्प प्रमाणपत्र नंबर जारीकर्ता एजेंसी के पोर्टल पर जाँचें।

Documents 6–9 · The supporting castदस्तावेज़ 6–9 · सहायक काग़ज़

Girdawari, map, encumbrance, conversionगिरदावरी, नक्शा, EC और भू-रूपांतरण

Girdawari — the possession & crop recordगिरदावरी — क़ब्ज़ा और फ़सल का रिकॉर्ड

Twice a year (kharif and rabi) the patwari records who is cultivating each khasra and what crop stands on it. When ownership and possession diverge, the girdawari is where the divergence shows first.

साल में दो बार (ख़रीफ़ और रबी) पटवारी दर्ज करता है कि हर खसरे पर खेती कौन कर रहा है और फ़सल क्या है। मालिकाना और क़ब्ज़ा अलग-अलग हों, तो सबसे पहले फ़र्क़ यहीं दिखता है।

Key pointers — Girdawariमुख्य जाँच-बिंदु — गिरदावरी

  • Cultivator column vs jamabandi: a stranger's name recurring across seasons signals adverse possession or an unrecorded arrangement.
  • Continuity: read 3–5 years of entries, not one season — patterns, not snapshots, prove possession.
  • Uses: crop insurance, calamity compensation, and possession disputes all lean on girdawari — keep certified copies.
  • काश्तकार कॉलम बनाम जमाबंदी: मौसम-दर-मौसम किसी बाहरी नाम का दोहराव — प्रतिकूल क़ब्ज़े या बिना-दर्ज बंदोबस्त का संकेत।
  • निरंतरता: एक मौसम नहीं, 3–5 साल की प्रविष्टियाँ पढ़ें — क़ब्ज़ा झलक से नहीं, सिलसिले से साबित होता है।
  • उपयोग: फ़सल बीमा, आपदा मुआवज़ा और क़ब्ज़ा-विवाद — सब गिरदावरी पर टिकते हैं; प्रमाणित प्रतियाँ सँभालकर रखें।

Shajra / Naksha — the village map (and tatima)शजरा / नक्शा — गाँव का नक्शा (और ततीमा)

The cadastral map shows every khasra's shape and neighbours; a tatima is the subdivision sketch drawn when a khasra splits. Records say what you own; the map says where it sits and how you reach it.

भू-नक्शा हर खसरे का आकार और पड़ोस दिखाता है; खसरा बँटने पर बनने वाला उप-नक्शा ततीमा कहलाता है। रिकॉर्ड बताते हैं आपका क्या है; नक्शा बताता है वह है कहाँ और वहाँ पहुँचेंगे कैसे।

Key pointers — Map / tatimaमुख्य जाँच-बिंदु — नक्शा / ततीमा

  • Access (rasta): confirm a recorded approach — a plot touching only neighbours' fields is a negotiation, not a road.
  • Shape & dimensions vs ground: walk the boundaries with the map; for "min" plots insist on a fresh tatima and patwari demarcation (nishandehi).
  • Neighbouring khasras: note gair-mumkin features around — nala, road-widening lines, canal — they decide usable area.
  • रास्ता: दर्ज पहुँच-मार्ग पक्का करें — जिस प्लॉट तक सिर्फ़ पड़ोसियों के खेतों से पहुँचा जाए, वह रास्ता नहीं, समझौता है।
  • आकार-नाप बनाम मौक़ा: नक्शा लेकर सीमाओं पर चलें; "मिन" प्लॉट पर ताज़ा ततीमा और पटवारी की निशानदेही ज़रूर कराएँ।
  • पड़ोसी खसरे: आसपास की ग़ैर-मुमकिन चीज़ें देखें — नाला, सड़क-चौड़ीकरण रेखा, नहर — उपयोगी रक़बा यही तय करती हैं।

Encumbrance certificate / search reportभार-मुक्ति प्रमाणपत्र (EC) / सर्च रिपोर्ट

From the Sub-Registrar's records: every registered transaction touching the property in a chosen window (commonly 12–30 years) — sales, mortgages, gifts, court attachments that were registered. Southern states issue ECs online; in much of the north the same result comes as a lawyer's search report.

सब-रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड से: चुनी हुई अवधि (आम तौर पर 12–30 वर्ष) में संपत्ति से जुड़ा हर पंजीकृत लेन-देन — बिक्री, बंधक, दान, दर्ज हुई कुर्कियाँ। दक्षिणी राज्य EC ऑनलाइन देते हैं; उत्तर में यही काम वकील की सर्च रिपोर्ट से होता है।

Key pointers — EC / searchमुख्य जाँच-बिंदु — EC / सर्च

  • Window & description: confirm the years covered and that the search used the right survey/khasra and old numbers after renumbering.
  • "Nil" has limits: only registered dealings appear — unregistered agreements, possession claims, and pending suits will not. Pair EC with record remarks and a litigation check.
  • Loan traces: a mortgage entry without a registered release/reconveyance means the bank's claim may still be alive — demand the closure paper.
  • अवधि और विवरण: देखें कितने वर्ष खोजे गए और सर्च सही सर्वे/खसरा नंबर पर हुई — पुनर्संख्यांकन के बाद पुराने नंबर भी शामिल हों।
  • "निरंक (Nil)" की सीमा: सिर्फ़ पंजीकृत लेन-देन दिखते हैं — बिना-पंजीकृत इकरारनामे, क़ब्ज़े के दावे और लंबित मुक़दमे नहीं। EC के साथ रिकॉर्ड की कैफ़ियत और मुक़दमा-जाँच भी करें।
  • कर्ज़ के निशान: बंधक की प्रविष्टि है पर पंजीकृत मुक्ति (release) नहीं — यानी बैंक का दावा ज़िंदा हो सकता है; समापन का काग़ज़ माँगें।

Land-use conversion order (90A · NA · CLU)भू-उपयोग रूपांतरण आदेश (90A · NA · CLU)

Agricultural land cannot lawfully become a farmhouse plot, shop, or colony by intention alone. The conversion paper — Section 90A/90B in Rajasthan, NA (non-agricultural) order in Maharashtra/Gujarat, CLU in Haryana, Section 143 declaration in UP — is what changes permitted use, and it comes with conditions.

खेती की ज़मीन सिर्फ़ इरादे से फ़ार्महाउस, दुकान या कॉलोनी नहीं बन जाती। रूपांतरण का काग़ज़ — राजस्थान में धारा 90A/90B, महाराष्ट्र/गुजरात में NA आदेश, हरियाणा में CLU, यूपी में धारा 143 घोषणा — ही अनुमत उपयोग बदलता है, और वह भी शर्तों के साथ।

Key pointers — Conversionमुख्य जाँच-बिंदु — रूपांतरण

  • Order specifics: number, date, authority, the exact khasras and area converted, and the use permitted (residential/commercial/institutional).
  • Conditions & charges: conversion premia paid, time limits to commence use, and any setback/approach conditions recorded.
  • Master-plan conformity: the order must sit inside the current master-plan zoning — an order contradicting the zone invites cancellation.
  • Building on unconverted land risks penalty, sealing, or demolition — verify before construction, not after.
  • आदेश का ब्योरा: नंबर, तारीख़, जारीकर्ता, कौन-से खसरे और कितना रक़बा रूपांतरित, और अनुमत उपयोग (आवासीय/व्यावसायिक/संस्थागत)।
  • शर्तें और शुल्क: रूपांतरण शुल्क जमा, उपयोग शुरू करने की समय-सीमा, और सेटबैक/पहुँच-मार्ग की दर्ज शर्तें।
  • मास्टर-प्लान से मेल: आदेश मौजूदा मास्टर-प्लान ज़ोन के भीतर हो — ज़ोन के विरुद्ध आदेश रद्द होने का जोखिम रखता है।
  • बिना रूपांतरण निर्माण = जुर्माना, सील या ध्वस्तीकरण का ख़तरा — जाँच निर्माण से पहले करें, बाद में नहीं।

The rest of the file: quick cardsफ़ाइल के बाक़ी काग़ज़: त्वरित कार्ड

Will (वसीयत)वसीयत

Takes effect only on death; registration is optional but persuasive.

मृत्यु पर ही प्रभावी; पंजीकरण वैकल्पिक है पर भरोसा बढ़ाता है।

Pointer: last will prevails — ask about later wills, and check succession/probate where applicable.बिंदु: आख़िरी वसीयत ही मान्य — बाद की वसीयत पूछें; जहाँ लागू हो, उत्तराधिकार/प्रोबेट देखें।

Partition deed (बँटवारानामा)बँटवारानामा

Splits joint holdings into defined shares; a partition by deed needs registration.

संयुक्त जोत को तयशुदा हिस्सों में बाँटता है; विलेख से बँटवारा हो तो पंजीकरण ज़रूरी।

Pointer: after partition, look for the tatima and separate khewat/khasra numbers.बिंदु: बँटवारे के बाद ततीमा और अलग खेवट/खसरा नंबर बने हों।

Power of attorney (GPA)पावर ऑफ़ अटॉर्नी (GPA)

An authority to act — not a transfer. A registered GPA may let the holder execute a deed for the owner.

काम करने का अधिकार — हस्तांतरण नहीं। पंजीकृत GPA धारक मालिक की ओर से विलेख कर सकता है।

Pointer: verify the GPA is registered, alive (not revoked, grantor living), and expressly covers sale.बिंदु: GPA पंजीकृत हो, प्रभावी हो (रद्द नहीं, दाता जीवित), और उसमें बिक्री का स्पष्ट अधिकार लिखा हो।

Lease / rent deedलीज़ / किरायानामा

Leases of immovable property beyond a year must be registered.

एक वर्ष से अधिक की लीज़ का पंजीकरण अनिवार्य है।

Pointer: read term, rent revision, and the surrender/renewal clause before valuing leased land.बिंदु: लीज़ वाली ज़मीन आँकने से पहले अवधि, किराया-वृद्धि और समर्पण/नवीनीकरण की शर्त पढ़ें।

Lagaan & tax receiptsलगान व कर रसीदें

Small papers, steady corroboration of possession and of who the state bills.

छोटे काग़ज़, पर क़ब्ज़े और "सरकार किससे वसूलती है" के पक्के गवाह।

Pointer: a run of receipts in the seller's name supports the record; gaps invite questions.बिंदु: विक्रेता के नाम की लगातार रसीदें रिकॉर्ड को बल देती हैं; अंतराल सवाल खड़े करते हैं।

Pattadar passbook (AP/TS)पट्टादार पासबुक (AP/TS)

In Andhra/Telangana, the passbook-cum-title document number is the key that unlocks Dharani/Meebhoomi entries.

आंध्र/तेलंगाना में पासबुक-सह-टाइटल नंबर ही धरणी/मीभूमि प्रविष्टियों की चाबी है।

Pointer: match passbook number, name, and extent with the online pahani/1-B.बिंदु: पासबुक नंबर, नाम और रक़बा ऑनलाइन पहानी/1-B से मिलाएँ।
Recapसार

One-glance matrix: every document in one tableएक-नज़र तालिका: हर दस्तावेज़ एक जगह

Screenshot this. Each row is the authority on one thing — and nothing more.

इसका स्क्रीनशॉट रख लीजिए। हर पंक्ति सिर्फ़ एक बात की प्रमाणिक गवाह है — उससे ज़्यादा कुछ नहीं।

Documentदस्तावेज़What it provesक्या साबित करता हैIssued / kept byजारी/रखता कौनGet it fromकहाँ मिलेगाIndicative costसांकेतिक ख़र्च
Jamabandi / Fard
जमाबंदी / फर्द
Presumption of ownership, shares, area, classमालिकाना का अनुमान, हिस्से, रक़बा, क़िस्मPatwari / revenue dept.पटवारी / राजस्व विभागState bhulekh portal, tehsilराज्य भूलेख पोर्टल, तहसील₹10–100
Namantaran order
नामांतरण आदेश
A specific change was sanctioned into the recordकोई ख़ास बदलाव रिकॉर्ड में मंज़ूर हुआTehsildar / revenue officerतहसीलदार / राजस्व अधिकारीTehsil, portal mutation statusतहसील, पोर्टल पर स्थितिnil–few hundredशून्य–कुछ सौ
Sale deed (registry)
बैनामा (रजिस्ट्री)
The transfer of ownership itselfस्वयं मालिकाना का हस्तांतरणParties; registered by Sub-Registrarपक्षकार; पंजीकरण सब-रजिस्ट्रारSR office (certified copy + Index-II)SR कार्यालय (प्रमाणित प्रति + इंडेक्स-II)stamp ~4–8% + reg ~1%स्टाम्प ~4–8% + पंजीकरण ~1%
Agreement to sell
इकरारनामा
Deal terms promised — no ownershipसौदे की शर्तों का वादा — मालिकाना नहींPartiesपक्षकारWith parties; register it for strengthपक्षकारों के पास; मज़बूती हेतु पंजीकृत कराएँsmall stamp (state-wise)छोटा स्टाम्प (राज्य-वार)
Patta / E-Patta
पट्टा / ई-पट्टा
State allotment/lease & its conditions (TN: ownership account)सरकारी आवंटन/लीज़ व शर्तें (TN: स्वामित्व खाता)Panchayat / municipality / authorityपंचायत / नगरपालिका / प्राधिकरणIssuing office register, e-patta portalsजारीकर्ता कार्यालय रजिस्टर, ई-पट्टा पोर्टलcopy nominal; grant charges varyप्रति नाममात्र; आवंटन शुल्क अलग
Girdawari
गिरदावरी
Season-wise possession & cropमौसम-वार क़ब्ज़ा व फ़सलPatwariपटवारीPortal/tehsilपोर्टल/तहसीलnominalनाममात्र
Map / Tatima
नक्शा / ततीमा
Location, shape, access, subdivisionsस्थिति, आकार, रास्ता, उप-विभाजनRevenue survey / patwariराजस्व सर्वे / पटवारीBhu-naksha portals, tehsilभू-नक्शा पोर्टल, तहसीलnominal (+ demarcation fee)नाममात्र (+ निशानदेही शुल्क)
EC / search report
EC / सर्च रिपोर्ट
Registered dealings & charges over a periodअवधि-भर के पंजीकृत लेन-देन व भारSub-Registrar recordsसब-रजिस्ट्रार रिकॉर्डSR/portal (south); lawyer search (north)SR/पोर्टल (दक्षिण); वकील-सर्च (उत्तर)nominal–₹10kनाममात्र–₹10 हज़ार
Costs are indicative ranges as of Jul 2026 and vary by state — always check the current official schedule.ख़र्च जुलाई 2026 की सांकेतिक सीमाएँ हैं और राज्य-दर-राज्य बदलते हैं — वर्तमान आधिकारिक दर-सूची ज़रूर देखें।
Vocabularyशब्दावली

The 20 terms you must know20 शब्द जो आपको आने ही चाहिए

Land papers still speak the Urdu-Persian of the old revenue settlements. These twenty cover most of what you will meet, across all the documents above.

ज़मीन के काग़ज़ आज भी पुरानी राजस्व-बंदोबस्त की उर्दू-फ़ारसी बोलते हैं। ऊपर के सभी दस्तावेज़ों में मिलने वाली ज़्यादातर शब्दावली इन बीस में समा जाती है।

Tap to defineटैप कर अर्थ देखें

Anywhere in this guide, terms underlined with gold dots are tappable — the meaning slides up in your chosen language.

पूरे गाइड में सुनहरी बिंदियों से रेखांकित शब्द टैप-योग्य हैं — अर्थ आपकी चुनी भाषा में नीचे से खुल जाएगा।

Jamabandi जमाबंदी

The village Record of Rights, revised every 4–5 years in most northern states.

गाँव का अधिकार-अभिलेख; उत्तर भारत में हर 4–5 साल में नया बनता है।

Fard / Nakal फर्द / नक़ल

A certified extract of the jamabandi — what banks and registrars ask for.

जमाबंदी की प्रमाणित प्रति — बैंक और रजिस्ट्रार यही माँगते हैं।

Khewat खेवट

Owner account number (khata in Rajasthan, Bihar, UP usage).

मालिक का खाता नंबर (राजस्थान, बिहार, यूपी में "खाता")।

Khatauni खतौनी

Cultivator account under a khewat; in UP it names the whole record.

खेवट के नीचे काश्तकार का खाता; यूपी में पूरे रिकॉर्ड का नाम यही है।

Khasra खसरा

Plot/survey number on the village map (gat, dag, survey no. elsewhere).

गाँव के नक्शे पर प्लॉट नंबर (अन्यत्र गट, दाग़, सर्वे नं.)।

Raqba रक़बा

Area of the plot in local units.

स्थानीय इकाइयों में प्लॉट का क्षेत्रफल।

Namantaran / Intkal नामांतरण / इंतक़ाल

Mutation — the numbered entry updating the record after a transfer.

म्युटेशन — हस्तांतरण के बाद रिकॉर्ड बदलने वाली क्रमांकित प्रविष्टि।

Dakhil-kharij दाख़िल-ख़ारिज

Literally "enter–remove": the everyday name for mutation in UP/Bihar.

शाब्दिक "दर्ज करो–हटाओ": यूपी/बिहार में नामांतरण का चालू नाम।

Bainama बैनामा

The registered sale deed — the registry itself.

पंजीकृत विक्रय विलेख — यानी रजिस्ट्री।

Ikrarnama / Bayana इकरारनामा / बयाना

Agreement to sell / the earnest money paid under it.

बिक्री का इक़रार / उसके तहत दी गई पेशगी।

Virasat / Fauti विरासत / फ़ौती

Inheritance mutation recorded after an owner's death.

मालिक की मृत्यु के बाद दर्ज होने वाला विरासती नामांतरण।

Hiba हिबा

Gift; a gift of immovable property needs a registered gift deed.

दान; अचल संपत्ति के दान के लिए पंजीकृत दानपत्र ज़रूरी।

Rehan रेहन

Mortgage — watch for it in remarks and EC alike.

बंधक — कैफ़ियत कॉलम और EC दोनों में इस पर नज़र रखें।

Taqseem तक़सीम

Partition of a joint holding.

संयुक्त जोत का बँटवारा।

Chauhaddi चौहद्दी

The four boundaries (N–S–E–W) written in a deed's schedule.

बैनामे के ब्योरे में लिखी चारों दिशाओं की सीमाएँ।

Girdawari गिरदावरी

The patwari's seasonal crop-and-possession inspection record.

पटवारी का मौसमी फ़सल-व-क़ब्ज़ा निरीक्षण रिकॉर्ड।

Shajra / Tatima शजरा / ततीमा

Village cadastral map / the subdivision sketch after a split.

गाँव का भू-नक्शा / बँटवारे के बाद बना उप-नक्शा।

Khud-kasht ख़ुद-काश्त

Self-cultivated — owner and cultivator are the same person.

स्व-कृषित — मालिक और काश्तकार एक ही व्यक्ति।

Gair mumkin / Banjar ग़ैर-मुमकिन / बंजर

Uncultivable land (roads, ponds, abadi) / fallow land.

खेती-अयोग्य ज़मीन (रास्ते, तालाब, आबादी) / परती ज़मीन।

Min मिन

"Part of" — the entry covers only a portion of the numbered plot.

"का अंश" — प्रविष्टि उस खसरे के केवल एक हिस्से की है।

Numbersआँकड़े

Area units & the slashes in khasra numbersक्षेत्रफल इकाइयाँ और खसरा नंबर की स्लैश

The raqba column speaks whatever unit the state's settlement used — and the same word can mean different sizes in different places. A Rajasthan pucca bigha, a UP bigha, and a Bengal bigha all differ. Two ladders cover most northern records:

रक़बा कॉलम उसी इकाई में बोलता है जो उस राज्य के बंदोबस्त में चली — और एक ही शब्द जगह-जगह अलग नाप का हो सकता है। राजस्थान का पक्का बीघा, यूपी का बीघा और बंगाल का बीघा — तीनों अलग हैं। उत्तर भारत के अधिकांश रिकॉर्ड इन दो सीढ़ियों में समा जाते हैं:

Bigha–Biswa · बीघा–बिस्वा (Rajasthan, UP, MP pattern) 1 bigha · बीघा = 20 biswa (बिस्वा) · Rajasthan pucca bigha ≈ 0.625 acre ≈ 2,530 m² "6-13" on a record = 6 bigha 13 biswa. Bigha size varies by state/district — confirm the local standard. Kanal–Marla · कनाल–मरला (Punjab, Haryana, Himachal, J&K pattern) 1 acre (एकड़) = 8 kanal kanal 1 kanal (कनाल) = 20 marla (मरला) ≈ 505 m² · so "3K–12M" ≈ 0.45 acre
Fig. 4 — The two unit families of northern land records. Computerised records increasingly print hectares alongside.चित्र 4 — उत्तर भारतीय भू-अभिलेखों की दो इकाई-प्रणालियाँ। कम्प्यूटरीकृत रिकॉर्ड अब साथ में हेक्टेयर भी छापते हैं।

Shortcutशॉर्टकट

Don't hand-convert in the tehsil corridor. A land-area converter (AgriZameen's free bilingual converter handles bigha, biswa, kanal, marla, acre, hectare, sq ft, sq m) exists for exactly this moment — convert, total, compare with the record.

तहसील के बरामदे में हाथ से हिसाब मत लगाइए। भूमि-क्षेत्रफल कन्वर्टर (AgriZameen का मुफ़्त द्विभाषी कन्वर्टर बीघा, बिस्वा, कनाल, मरला, एकड़, हेक्टेयर, वर्ग फ़ुट, वर्ग मीटर सब सँभालता है) इसी घड़ी के लिए है — बदलें, जोड़ें, रिकॉर्ड से मिलाएँ।

Why khasra numbers have slashes: 214 → 214/1, 214/2खसरा नंबर में स्लैश क्यों: 214 → 214/1, 214/2

When a plot is partitioned — among heirs, or by sale of a portion — the parent khasra splits into numbered children, each with its own area, owners, and sometimes its own disputes. A slash is a partition story compressed into punctuation.

जब कोई प्लॉट बँटता है — वारिसों में, या एक हिस्से की बिक्री से — तो मूल खसरा क्रमांकित संतानों में बँट जाता है; हर संतान का अपना रक़बा, अपने मालिक और कभी-कभी अपने विवाद। स्लैश दरअसल विराम-चिह्न में सिमटी बँटवारे की कहानी है।

BEFORE · पहले — one parent plot Khasra 214 10 bigha · one khewat partition · बँटवारा AFTER · बाद — numbered children 214/1 6 bigha · heir A 214/2 4 bigha · heir B 214/2 min only part sold · अंश बिका Deeper splits stack further: 214/2/1, 214/2/2… each level needs its mutation order — ask for the paper trail.
Fig. 5 — Subdivision in one picture. "Min" entries mean partial plots — patwari demarcation becomes essential.चित्र 5 — एक चित्र में बँटवारा। "मिन" यानी आंशिक प्लॉट — पटवारी की निशानदेही अनिवार्य हो जाती है।
The method behind the master guideमास्टर गाइड की मूल विधि

The cross-check triangle: Record ↔ Deed ↔ Groundतीन-तरफ़ा मिलान: रिकॉर्ड ↔ दस्तावेज़ ↔ मौक़ा

Every fraud and most disputes survive by hiding in the gap between three worlds: what the revenue record says, what the registered deeds say, and what exists on the ground. Reading land documents well simply means forcing all three to agree.

हर धोखा और अधिकांश विवाद तीन दुनियाओं की खाई में छिपकर पलते हैं: राजस्व रिकॉर्ड क्या कहता है, पंजीकृत दस्तावेज़ क्या कहते हैं, और ज़मीन पर असल में क्या है। दस्तावेज़ ठीक से पढ़ने का मतलब बस इतना है — तीनों को एक-दूसरे से मिलवा देना।

RECORD · रिकॉर्ड Jamabandi · mutation · girdawari DEEDS · दस्तावेज़ Registry chain · EC · patta GROUND · मौक़ा Map · demarcation · site visit names, shares, khasra match? possession = record? boundaries = chauhaddi?
Fig. 6 — Three sources, three edges to test. When all three agree, you have read the land, not just its papers.चित्र 6 — तीन स्रोत, तीन मिलान। तीनों एक सुर में बोलें, तो समझिए आपने सिर्फ़ काग़ज़ नहीं, ज़मीन पढ़ ली।
Where to find everythingसब कुछ कहाँ मिलेगा

State-by-state: portals, formats, and local quirksराज्यवार: पोर्टल, प्रारूप और स्थानीय बारीक़ियाँ

Seven states use the word "jamabandi" for their Record of Rights — detailed cards first. Everywhere else the same information travels under a local name — the master table follows.

सात राज्य अपने अधिकार-अभिलेख को "जमाबंदी" कहते हैं — पहले उनके विस्तृत कार्ड। बाक़ी जगह वही जानकारी स्थानीय नाम से चलती है — नीचे मास्टर तालिका है।

Rajasthan · राजस्थान Jamabandi

apnakhata.rajasthan.gov.in (Apna Khata / E-Dharti)

Pull it: district → tehsil → village, then search by khata, khasra, or owner name. Viewing is free; the e-signed nakal (small fee) is what banks accept.

निकालें: ज़िला → तहसील → गाँव, फिर खाता, खसरा या नाम से खोजें। देखना मुफ़्त; बैंक ई-हस्ताक्षरित नक़ल (मामूली शुल्क) मानते हैं।

Read it: khata-led format; areas in bigha–biswa (hectares on newer prints); chahi/nehri/barani classes; mutations tracked as namantaran — check its status page alongside the nakal, and the online girdawari too.

पढ़ें: खाता-प्रधान प्रारूप; रक़बा बीघा–बिस्वा में (नए प्रिंट में हेक्टेयर); चाही/नहरी/बारानी क़िस्में; बदलाव नामांतरण से — नक़ल के साथ उसका स्टेटस पेज और ऑनलाइन गिरदावरी भी देखें।

Quirks: pucca vs kachha bigha varies by region; near master-plan zones, always check land-use/90A status — the jamabandi will still call converted-worthy land "agricultural".

बारीक़ियाँ: पक्का/कच्चा बीघा क्षेत्र-दर-क्षेत्र अलग; मास्टर-प्लान क्षेत्रों के पास भू-उपयोग/90A स्थिति ज़रूर जाँचें — जमाबंदी ऐसी ज़मीन को भी "कृषि" ही लिखती रहेगी।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Haryana · हरियाणा Jamabandi

jamabandi.nic.in

Pull it: Jamabandi Nakal → district/tehsil/village/year → search by owner, khewat, khatauni, or khasra. Mutation (intkal) status and deed details sit on the same portal.

निकालें: जमाबंदी नक़ल → ज़िला/तहसील/गाँव/वर्ष → मालिक, खेवट, खतौनी या खसरा से खोजें। इंतक़ाल स्थिति और दस्तावेज़ विवरण इसी पोर्टल पर हैं।

Read it: the full 12-column Punjab-school ledger; kanal–marla areas; revised every 5 years — between revisions the remarks column is the whole story. Deeds ↔ mutations ↔ jamabandi are linked, so trace red-ink intkals end-to-end online.

पढ़ें: पूरा 12-कॉलम पंजाब-शैली रजिस्टर; रक़बा कनाल–मरला में; हर 5 साल में नई — बीच का सारा हाल कैफ़ियत कॉलम में। दस्तावेज़ ↔ इंतक़ाल ↔ जमाबंदी आपस में जुड़े हैं, इसलिए लाल इंतक़ाल ऑनलाइन ही सिरे से जाँचें।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Punjab · पंजाब Jamabandi

jamabandi.punjab.gov.in (PLRS)

Pull it: PLRS portal → Jamabandi → search by owner, khewat, khatauni, or khasra; certified fards via the portal or Fard Kendras.

निकालें: PLRS पोर्टल → जमाबंदी → मालिक, खेवट, खतौनी या खसरा से खोजें; प्रमाणित फर्द पोर्टल या फर्द केंद्र से।

Read it: the original 12-column template — kanal–marla, 5-yearly revision, red-ink intkals. Older volumes may be in Urdu script; Fard Kendra staff transliterate. Watch column 4: occupancy-tenant entries carry real weight here.

पढ़ें: मूल 12-कॉलम प्रारूप — कनाल–मरला, 5-वर्षीय संशोधन, लाल स्याही के इंतक़ाल। पुराने रजिस्टर उर्दू लिपि में हो सकते हैं; फर्द केंद्र लिप्यंतरण कर देते हैं। कॉलम 4 पर नज़र: यहाँ क़ाबिज़-काश्तकार की प्रविष्टि का क़ानूनी वज़न बड़ा है।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Himachal Pradesh · हिमाचल Jamabandi

himbhoomilmk.nic.in (HimBhoomi)

Pull & read: HimBhoomi → district/tehsil/village → nakal by khewat/khasra, with shajra view. Punjab-pattern columns, kanal–marla units; hill records add kism notes on terraces that matter more than raw area.

निकालें व पढ़ें: हिमभूमि → ज़िला/तहसील/गाँव → खेवट/खसरा से नक़ल, साथ में शजरा-दृश्य। पंजाब-शैली कॉलम, कनाल–मरला इकाइयाँ; पहाड़ी रिकॉर्ड में सीढ़ीदार खेतों की क़िस्म-टिप्पणियाँ रक़बे से ज़्यादा मायने रखती हैं।

Quirk: Section 118 (HP Tenancy & Land Reforms Act) restricts non-agriculturists from buying farmland — check buyer eligibility before reading anything else.

बारीक़ी: धारा 118 (हि.प्र. काश्तकारी व भूमि सुधार अधिनियम) ग़ैर-कृषकों की खेती-ज़मीन ख़रीद पर रोक लगाती है — बाक़ी कुछ पढ़ने से पहले ख़रीदार की पात्रता जाँचें।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Bihar · बिहार Jamabandi (rent roll)

biharbhumi.bihar.gov.in · lagaan: bhulagan

Pull it: "Jamabandi Panji Dekhein" → district → anchal → halka → mauza → search by jamabandi number, khata, khesra, or raiyat name.

निकालें: "जमाबंदी पंजी देखें" → ज़िला → अंचल → हल्का → मौज़ा → जमाबंदी नंबर, खाता, खेसरा या रैयत नाम से खोजें।

Read it: here jamabandi is a rent-roll of holdings — jamabandi number, khata & khesra, area in acre–decimal, lagaan payable. Pair with the older khatiyan for the parentage of title. The jamabandi number is the key to online lagaan and dakhil-kharij; unpaid rent or a "digitised with error" flag must be resolved first. Match the father's name, not just the raiyat's.

पढ़ें: यहाँ जमाबंदी धारकों की लगान-सूची है — जमाबंदी नंबर, खाता व खेसरा, रक़बा एकड़–डिसमिल में, देय लगान। हक़ की जड़ के लिए पुराना खतियान साथ पढ़ें। जमाबंदी नंबर ही ऑनलाइन लगान और दाख़िल-ख़ारिज की चाबी है; बक़ाया लगान या "त्रुटि सहित डिजिटाइज़्ड" चिह्न पहले सुलझाएँ। सिर्फ़ रैयत नहीं, पिता का नाम भी मिलाएँ।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Jharkhand · झारखंड Jamabandi / Panji-II

jharbhoomi.jharkhand.gov.in

Pull & read: "Panji-II / Register-II" → district → anchal → mauza → khata or plot number; khata, khesra, rakba in acre–decimal, raiyat, rent — with online lagaan beside it. Cross-read the khatiyan for original settlement rights.

निकालें व पढ़ें: "पंजी-II / रजिस्टर-II" → ज़िला → अंचल → मौज़ा → खाता या प्लॉट नंबर; खाता, खेसरा, रक़बा एकड़–डिसमिल में, रैयत, लगान — साथ में ऑनलाइन लगान। मूल बंदोबस्ती हक़ के लिए खतियान साथ पढ़ें।

Quirk: CNT/SPT Act protections restrict transfer of tribal land; the raiyat's category column is decisive, not decorative.

बारीक़ी: CNT/SPT अधिनियम आदिवासी भूमि के हस्तांतरण पर रोक लगाते हैं; रैयत-श्रेणी का कॉलम सजावट नहीं, निर्णायक है।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Assam · असम Jamabandi

revenueassam.assam.gov.in (ILRMS / Dharitree)

Pull & read: Dharitree → district → circle → village → jamabandi by dag (plot) or patta number. Every entry pairs patta ↔ dag; areas in bigha–katha–lessa.

निकालें व पढ़ें: धरित्री → ज़िला → सर्किल → गाँव → दाग़ (प्लॉट) या पट्टा नंबर से जमाबंदी। हर प्रविष्टि पट्टा ↔ दाग़ की जोड़ी में; रक़बा बीघा–कठा–लेसा में।

Quirk: read the patta class first — periodic patta is heritable and transferable; annual patta is a far weaker asset.

बारीक़ी: सबसे पहले पट्टे की श्रेणी पढ़ें — मियादी (periodic) पट्टा विरासती व हस्तांतरणीय है; वार्षिक पट्टा कहीं कमज़ोर संपत्ति है।

Portal verified Jul 2026.पोर्टल जुलाई 2026 में सत्यापित।

Same record, different name: the rest of Indiaवही रिकॉर्ड, अलग नाम: शेष भारत

State / UTराज्यEquivalent recordसमकक्ष रिकॉर्डOfficial portalआधिकारिक पोर्टलReading noteपढ़ने की टिप
Uttar Pradesh · उ.प्र.Khatauni · खतौनीupbhulekh.gov.inKhata + gata/khasra; hectare areas; 12-digit unique gata codes on new records.खाता + गाटा/खसरा; रक़बा हेक्टेयर में; नए रिकॉर्ड पर 12-अंकीय गाटा कोड।
Uttarakhand · उत्तराखंडKhatauni · खतौनीbhulekh.uk.gov.inUP-pattern record; check hill land-purchase limits for outsiders.यूपी-शैली रिकॉर्ड; बाहरी ख़रीदारों पर पहाड़ी भूमि-सीमा के नियम जाँचें।
Madhya Pradesh · म.प्र.Khasra / B-1 · खसरा / बी-1mpbhulekh.gov.inB-1 lists the holding; khasra copy gives plot detail; free view vs paid certified copy.बी-1 जोत की सूची; खसरा प्रति प्लॉट-ब्योरा; देखना मुफ़्त, प्रमाणित प्रति सशुल्क।
Chhattisgarh · छत्तीसगढ़B-1 / P-II · बी-1 / पी-IIbhuiyan.cg.nic.inMP lineage; digital B-1 and khasra downloadable.म.प्र. परिवार; डिजिटल बी-1 व खसरा डाउनलोड योग्य।
Maharashtra · महाराष्ट्र7/12 Utara (Satbara) · सातबाराbhulekh.mahabhumi.gov.inForm 7 = rights, 12 = crops; read "other rights" like red ink.फ़ॉर्म 7 = अधिकार, 12 = फ़सल; "इतर हक़" कॉलम को लाल स्याही की तरह पढ़ें।
Gujarat · गुजरात7/12, 8A & 6 · ७/१२, ८अ व ६anyror.gujarat.gov.in7/12 per plot, 8A per owner-khata, Entry 6 = mutation register.7/12 प्लॉट का, 8A मालिक-खाते का, "एंट्री 6" = म्युटेशन रजिस्टर।
Karnataka · कर्नाटकRTC / Pahani · पहानीlandrecords.karnataka.gov.inRights–Tenancy–Crops in one; MR (mutation register) numbers do the red-ink job.अधिकार–काश्तकारी–फ़सल एक साथ; MR नंबर लाल स्याही का काम करते हैं।
Tamil Nadu · तमिलनाडुPatta & Chitta · पट्टा-चित्ताeservices.tn.gov.inPatta = ownership account; survey/subdivision no. = khasra.पट्टा = स्वामित्व खाता; सर्वे/उप-विभाजन नं. = खसरा।
Andhra Pradesh · आंध्रAdangal / 1-B · अडंगल / 1-बीmeebhoomi.ap.gov.in1-B = ownership register; adangal = the girdawari analogue.1-बी = स्वामित्व रजिस्टर; अडंगल = गिरदावरी का समकक्ष।
Telangana · तेलंगानाPahani / RoR · पहानीdharani.telangana.gov.inRecord + registration merged; pattadar passbook number is the key.रिकॉर्ड + पंजीकरण एक मंच पर; पट्टादार पासबुक नंबर ही चाबी।
West Bengal · प. बंगालKhatian · खतियानbanglarbhumi.gov.inKhatian = owner account; dag = plot; check bastu vs sali classification.खतियान = मालिक खाता; दाग़ = प्लॉट; "बास्तु/साली" वर्गीकरण देखें।
Odisha · ओडिशाRoR · आर.ओ.आर.bhulekh.ori.nic.inKhata + plot, acre–decimal areas; tenancy remarks matter in scheduled areas.खाता + प्लॉट, एकड़–डिसमिल; अनुसूचित क्षेत्रों में काश्तकारी टिप्पणियाँ अहम।
Kerala · केरलThandaper · थंडापेरrelis.kerala.gov.inThandaper = owner account; pokkuvaravu = mutation.थंडापेर = मालिक खाता; पोक्कुवरवु = नामांतरण।
Goa · गोवाForm I & XIV · फ़ॉर्म I व XIVdslr.goa.gov.inOccupant + tenant columns mirror khewat/khatauni; read "other rights".occupant/tenant कॉलम = खेवट/खतौनी; "अन्य अधिकार" ज़रूर पढ़ें।
Delhi · दिल्लीKhatauni / RoR · खतौनीdlrc.delhi.gov.inUrbanised villages: confirm whether land is notified out of revenue records.शहरीकृत गाँव: देखें कि ज़मीन राजस्व रिकॉर्ड से अधिसूचित-बाहर तो नहीं।
Portals compiled and checked 18 Jul 2026; states rename or merge portals — if a link fails, search the state revenue department, and use only gov.in / nic.in addresses, never lookalike private sites.पोर्टल सूची 18 जुलाई 2026 को जाँची गई; राज्य पोर्टल बदलते रहते हैं — लिंक न चले तो राज्य राजस्व विभाग खोजें, और सिर्फ़ gov.in / nic.in पते ही खोलें, मिलते-जुलते निजी साइट कभी नहीं।
Money questionsपैसों के सवाल

What it all costs (indicative)कुल ख़र्च क्या बैठता है (सांकेतिक)

Ranges below are ballparks to plan with — states revise rates in budgets, many give women buyers a concession of 1–2% on stamp duty, and municipal areas often add a small surcharge. Treat this as a planning table, and the state portal's current schedule as the truth.

नीचे की सीमाएँ योजना बनाने भर के अंदाज़े हैं — राज्य बजट में दरें बदलते हैं, कई राज्य महिला ख़रीदारों को स्टाम्प में 1–2% छूट देते हैं, और नगरीय क्षेत्रों में छोटा अधिभार जुड़ता है। इसे योजना-तालिका मानें; सच राज्य पोर्टल की वर्तमान दर-सूची है।

ItemमदIndicative rangeसांकेतिक सीमाNotesटिप्पणी
Stamp dutyस्टाम्प ड्यूटी~4–8%On the higher of price or DLC/circle rate; women's concession in many states.क़ीमत या DLC/सर्कल रेट — जो अधिक — पर; कई राज्यों में महिला-छूट।
Registration feeपंजीकरण शुल्क~1%Some states cap the absolute amount.कुछ राज्यों में अधिकतम सीमा तय।
TDS (Sec 194-IA)1%If consideration > ₹50 lakh; buyer deducts & deposits. NRI seller → Sec 195, much higher — take a CA's computation.प्रतिफल ₹50 लाख से अधिक हो तो; ख़रीदार काटकर जमा करे। एनआरआई विक्रेता → धारा 195, कहीं अधिक — CA से गणना कराएँ।
Certified fard / nakalप्रमाणित फर्द / नक़ल₹10–100Free view online; signed copy chargeable.ऑनलाइन देखना मुफ़्त; हस्ताक्षरित प्रति सशुल्क।
Mutation feeनामांतरण शुल्कnil–few hundredशून्य–कुछ सौSome ULBs/states charge more for sale mutations.कुछ निकाय/राज्य बिक्री-नामांतरण पर अधिक लेते हैं।
Deed certified copy + Index-IIबैनामा प्रमाणित प्रति + इंडेक्स-II₹100–500From the SR office — pull it yourself.SR कार्यालय से — ख़ुद निकालें।
EC / title searchEC / टाइटल सर्चnominal–₹10kनाममात्र–₹10 हज़ारPortal ECs cheap in the south; lawyer searches costlier in the north.दक्षिण में पोर्टल-EC सस्ती; उत्तर में वकील-सर्च महँगी।
Demarcation (nishandehi)निशानदेहीnominal govt feeनाममात्र सरकारी शुल्कApply at tehsil; insist on it for every "min" plot.तहसील में आवेदन; हर "मिन" प्लॉट पर अनिवार्य समझें।
Conversion (90A / NA / CLU)रूपांतरण (90A / NA / CLU)varies widelyबहुत भिन्नPremium usually linked to DLC rate/area & proposed use — see the authority's schedule.प्रीमियम प्रायः DLC दर/क्षेत्रफल व प्रस्तावित उपयोग से जुड़ा — प्राधिकरण की दर-सूची देखें।
Lawyer's title opinionवकील की टाइटल राय₹2k–15kCheapest insurance in the whole table.पूरी तालिका का सबसे सस्ता बीमा यही है।
Indicative only, compiled Jul 2026 — not a quotation. Verify current rates on official portals/offices before budgeting; rates and concessions change.केवल सांकेतिक, जुलाई 2026 — कोई कोटेशन नहीं। बजट से पहले वर्तमान दरें आधिकारिक पोर्टल/कार्यालय से जाँचें; दरें और छूट बदलती रहती हैं।
Practicalव्यावहारिक

Getting certified copies: the universal 5-step flowप्रमाणित प्रतियाँ निकालने की सार्वभौमिक 5-चरण विधि

  1. Official portal onlyसिर्फ़ आधिकारिक पोर्टल

    Use the state's own gov.in / nic.in portal from the table above. Lookalike private sites charge for free records and sometimes serve stale data.

    ऊपर की तालिका वाला राज्य का gov.in / nic.in पोर्टल ही खोलें। मिलते-जुलते निजी साइट मुफ़्त रिकॉर्ड के पैसे लेते हैं और कभी-कभी बासी डेटा दिखाते हैं।

  2. Drill down, then searchक्रम से उतरें, फिर खोजें

    District → tehsil → village, then search by khasra, khata/khewat, or owner name. Keep the exact spelling from an old document handy — transliteration trips searches.

    ज़िला → तहसील → गाँव, फिर खसरा, खाता/खेवट या मालिक के नाम से खोजें। किसी पुराने काग़ज़ की हू-ब-हू वर्तनी साथ रखें — लिप्यंतरण से खोज अटकती है।

  3. Free view first — screenshot with dateपहले मुफ़्त दृश्य — तारीख़ सहित स्क्रीनशॉट

    The free view is for study. Screenshot every relevant page (record, mutation status, girdawari) so you can compare versions over time.

    मुफ़्त दृश्य अध्ययन के लिए है। हर प्रासंगिक पन्ने (रिकॉर्ड, नामांतरण स्थिति, गिरदावरी) का स्क्रीनशॉट लें, ताकि समय के साथ बदलाव मिलाए जा सकें।

  4. Pay for the signed copyहस्ताक्षरित प्रति के लिए शुल्क दें

    Banks and courts want the e-signed/certified nakal (nominal fee). For deeds, that means a certified copy plus Index-II from the Sub-Registrar's office — pulled by you, not handed over by the seller.

    बैंक और अदालतें ई-हस्ताक्षरित/प्रमाणित नक़ल माँगती हैं (मामूली शुल्क)। बैनामे के लिए इसका मतलब — सब-रजिस्ट्रार कार्यालय से प्रमाणित प्रति + इंडेक्स-II, जो आप ख़ुद निकालें, विक्रेता से न लें।

  5. Verify on the groundमौक़े पर सत्यापन

    Close the triangle: tehsil/patwari confirmation, SR-office record match, and — for any "min" plot — a formal demarcation (nishandehi) before money moves.

    त्रिकोण पूरा करें: तहसील/पटवारी से पुष्टि, SR-रिकॉर्ड से मिलान, और किसी भी "मिन" प्लॉट पर — पैसा देने से पहले — विधिवत निशानदेही।

📄

Take it to the field: pocket cheat sheet (PDF)मैदान में साथ ले जाइए: पॉकेट चीट-शीट (PDF)

One A4 sheet, two sides — English and हिंदी. All key pointers + the 12-tick checklist, print-ready.

एक A4 शीट, दो पक्ष — English और हिंदी। सभी मुख्य जाँच-बिंदु + 12-टिक चेकलिस्ट, प्रिंट-रेडी।

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Your situationआपकी स्थिति

Scenario shortcuts: exactly which papers to demandस्थिति-वार शॉर्टकट: ठीक-ठीक कौन-से काग़ज़ माँगें

🌾 Buying directly from a farmer🌾 सीधे किसान से ख़रीद

  • Latest certified fard + full mutation chain
  • Girdawari for 3–5 years
  • Map/tatima + fresh demarcation
  • All co-sharers present and signing at the SR
  • नवीनतम प्रमाणित फर्द + पूरी नामांतरण-कड़ी
  • 3–5 वर्ष की गिरदावरी
  • नक्शा/ततीमा + ताज़ा निशानदेही
  • सभी सह-हिस्सेदार SR पर उपस्थित व हस्ताक्षरकर्ता
Watch: unrecorded family claims, a tenant name in the cultivator column, standing-crop settlement.सावधान: बिना-दर्ज पारिवारिक दावे, काश्तकार कॉलम में किरायेदार का नाम, खड़ी फ़सल का हिसाब।

🧬 Inherited land🧬 विरासती ज़मीन

  • Fauti mutation listing all legal heirs
  • Legal-heir / succession certificate
  • Registered relinquishment (haq-tyag) from non-selling heirs
  • Will, if claimed — with probate where applicable
  • सभी वारिसों वाला फ़ौती नामांतरण
  • वारिस / उत्तराधिकार प्रमाणपत्र
  • न बेचने वाले वारिसों का पंजीकृत हक़-त्याग
  • वसीयत का दावा हो तो वसीयत — जहाँ लागू हो, प्रोबेट सहित
Watch: daughters are equal coparceners (2005 amendment) — a deed missing sisters' signatures is built on sand.सावधान: बेटियाँ बराबर की हिस्सेदार हैं (2005 संशोधन) — बहनों के हस्ताक्षर बिना बैनामा रेत पर खड़ा है।

✈️ NRI seller✈️ एनआरआई विक्रेता

  • Registered PoA, consularised/apostilled, naming this very transaction
  • PoA holder's ID + seller's PAN
  • Payment banked to the seller's own account
  • Video-verify the seller; confirm the PoA is unrevoked
  • पंजीकृत PoA — कांसुलर/एपोस्टिल सत्यापित, इसी सौदे के उल्लेख सहित
  • PoA धारक की पहचान + विक्रेता का PAN
  • भुगतान विक्रेता के अपने खाते में, बैंक से
  • विक्रेता से वीडियो-पुष्टि; PoA रद्द नहीं — यह जाँचें
Watch: TDS here is NOT 1% — Sec 195's higher NRI rates apply; get a CA computation or a lower-deduction certificate (Form 13).सावधान: यहाँ TDS 1% नहीं — धारा 195 की ऊँची एनआरआई दरें लगती हैं; CA से गणना या कम-कटौती प्रमाणपत्र (फ़ॉर्म 13) लें।

🏘️ Scheme / colony plot🏘️ स्कीम / कॉलोनी प्लॉट

  • Approved layout plan + plot's place in it
  • Patta/allotment with its conditions read fully
  • Conversion order (90A / NA / CLU) for the land under the colony
  • Authority NOC / transfer permission + dues clearance
  • स्वीकृत ले-आउट प्लान + उसमें प्लॉट की स्थिति
  • पट्टा/आवंटन — शर्तें पूरी पढ़कर
  • कॉलोनी की ज़मीन का रूपांतरण आदेश (90A / NA / CLU)
  • प्राधिकरण NOC / हस्तांतरण अनुमति + बकाया-मुक्ति
Watch: unapproved colonies, unexpired lock-ins, and master-plan zone conflicts — cheap plots are cheap for a reason.सावधान: अस्वीकृत कॉलोनियाँ, बाक़ी लॉक-इन, मास्टर-प्लान ज़ोन टकराव — सस्ते प्लॉट किसी वजह से सस्ते होते हैं।
Hear it before you meet itमिलने से पहले सुन लीजिए

"What the scammer says" — and the one-line truth"ठग की ज़ुबान" — और एक पंक्ति का सच

These exact sentences close bad deals every day. Read them once here, and they lose their power in the field.

यही जुमले रोज़ ख़राब सौदे करवाते हैं। यहाँ एक बार पढ़ लीजिए — मैदान में इनका जादू ख़त्म।

GPA पर सस्ता दे रहा हूँ, रजिस्ट्री का खर्चा बचेगा।
Truth: GPA transfers nothing (Suraj Lamp, 2011). The "saving" is the price of never owning it.सच: GPA से हक़ नहीं बदलता (सूरज लैम्प, 2011)। "बचत" दरअसल कभी मालिक न बनने की क़ीमत है।
अभी एग्रीमेंट कर लो, रजिस्ट्री बाद में आराम से।
Truth: Until registry + mutation, the seller owns it. Delay serves the person holding your money.सच: रजिस्ट्री + नामांतरण तक मालिक विक्रेता ही है। देरी उसी के काम आती है जिसके पास आपका पैसा है।
पट्टा है न — और क्या चाहिए?
Truth: Outside Tamil Nadu's usage, a patta is an allotment/lease with conditions — you still need a registered transfer the patta permits.सच: तमिलनाडु वाले अर्थ के बाहर पट्टा शर्तों वाला आवंटन/लीज़ है — पंजीकृत हस्तांतरण फिर भी चाहिए, वह भी पट्टे की इजाज़त के भीतर।
नोटरी हो गया — वही तो रजिस्ट्री है।
Truth: A notary attests a signature; only the Sub-Registrar's registration transfers title. Different buildings, different laws.सच: नोटरी हस्ताक्षर की तस्दीक़ है; हक़ सिर्फ़ सब-रजिस्ट्रार के पंजीकरण से बदलता है। इमारत भी अलग, क़ानून भी अलग।
कैश दो तो स्टाम्प ड्यूटी बचा देंगे।
Truth: Under-stamping means penalties, an impoundable deed, and a weak paper in court — you save a rupee to risk the land.सच: कम स्टाम्प = जुर्माना, ज़ब्ती-योग्य बैनामा और अदालत में कमज़ोर काग़ज़ — रुपया बचाकर ज़मीन दाँव पर।
निशानदेही की क्या ज़रूरत, बाउंड्री सब जानते हैं।
Truth: "Everyone knows" is not a document. Min plots without demarcation are where boundary suits are born.सच: "सब जानते हैं" कोई दस्तावेज़ नहीं। बिना निशानदेही के मिन प्लॉट ही सीमा-मुक़दमों की जन्मभूमि हैं।
रिकॉर्ड थोड़ा पुराना है, पर सब क्लियर है।
Truth: A stale record with unresolved red ink means you may be buying from yesterday's owner. "Clear" is what the latest record says, not the seller.सच: पुराना रिकॉर्ड + अनसुलझी लाल स्याही = शायद आप कल के मालिक से ख़रीद रहे हैं। "क्लियर" वह है जो ताज़ा रिकॉर्ड कहे, विक्रेता नहीं।
Before any money movesपैसा देने से पहले

Master red-flag checklist, document by documentमास्टर रेड-फ्लैग सूची, दस्तावेज़-दर-दस्तावेज़

In the record (jamabandi / RoR)रिकॉर्ड में (जमाबंदी / RoR)

  • Unresolved red-ink / remarks entries — every intkal number must end in a sanctioned order you have read.
  • Ownership fractions that don't total 1, or a deceased owner with no fauti (inheritance) mutation and heirs missing.
  • "Min" area without a fresh tatima and demarcation; land class gair mumkin or banjar being priced as farmland.
  • Record year stale, or the girdawari showing a cultivator the jamabandi doesn't explain.
  • अनसुलझी लाल-स्याही/कैफ़ियत प्रविष्टियाँ — हर इंतक़ाल नंबर का अंत आपके पढ़े हुए "मंज़ूर" आदेश पर होना चाहिए।
  • हिस्सों का जोड़ 1 नहीं बनता, या मालिक दिवंगत पर फ़ौती नामांतरण नहीं और वारिस ग़ायब।
  • बिना ताज़ा ततीमा-निशानदेही के "मिन" रक़बा; ग़ैर-मुमकिन या बंजर ज़मीन खेती के भाव बिकती हुई।
  • रिकॉर्ड का वर्ष पुराना, या गिरदावरी में ऐसा काश्तकार जिसकी सफ़ाई जमाबंदी नहीं देती।

In the mutation chainनामांतरण-कड़ी में

  • Status दर्ज (entered) being sold as मंज़ूर (sanctioned); or a past registered deed with no mutation at all.
  • Mutation details that don't mirror the deed (number, date, area, parties), or sanction without notice to co-sharers.
  • "दर्ज" को "मंज़ूर" बताकर बेचना; या अतीत का पंजीकृत बैनामा जिसका नामांतरण हुआ ही नहीं।
  • नामांतरण का ब्योरा बैनामे से न मिलना (नंबर, तारीख़, रक़बा, पक्षकार), या सह-हिस्सेदारों को नोटिस दिए बिना मंज़ूरी।

In the deed / agreementबैनामे / इकरारनामे में

  • Seller's name or parentage differing from the record; vague recitals; heavy cash consideration; chauhaddi that doesn't match the map or ground; unsigned pages.
  • "GPA + agreement" deals, possession handed on an agreement, or an old agreement being resold.
  • विक्रेता का नाम/पिता-नाम रिकॉर्ड से अलग; गोलमोल पूर्व-वृत्तांत; भारी नक़दी वाला प्रतिफल; नक्शे-मौक़े से बेमेल चौहद्दी; बिना हस्ताक्षर पन्ने।
  • "GPA + एग्रीमेंट" सौदे, इकरारनामे पर क़ब्ज़ा देना, या पुराना एग्रीमेंट आगे बेचा जाना।

In the patta / permissions / claimsपट्टे / अनुमतियों / दावों में

  • Patta verified only from a photocopy; a lock-in or non-transfer condition being ignored; lease conditions already breached.
  • A mortgage in the EC/remarks without a registered release; a "Nil" EC treated as full clearance.
  • Construction planned without a 90A / NA / CLU order, or against the master-plan zone.
  • Statutory bars skipped: CNT/SPT (Jharkhand), Section 118 (HP), tribal-land and ceiling-surplus restrictions.
  • सिर्फ़ फ़ोटोकॉपी से जाँचा पट्टा; लॉक-इन/अहस्तांतरणीयता की शर्त की अनदेखी; लीज़-शर्तें पहले से टूटी हुईं।
  • EC/कैफ़ियत में बंधक पर पंजीकृत मुक्ति नहीं; "निरंक" EC को पूरी क्लीयरेंस मान लेना।
  • 90A / NA / CLU आदेश के बिना, या मास्टर-प्लान ज़ोन के विरुद्ध, निर्माण की योजना।
  • क़ानूनी रोकें नज़रअंदाज़: CNT/SPT (झारखंड), धारा 118 (हि.प्र.), आदिवासी-भूमि व सीलिंग-अधिशेष प्रतिबंध।

Any one of these is reason to pause and take the papers to a revenue lawyer. This guide is education, not legal advice.

इनमें से कोई एक भी दिखे तो रुकें और काग़ज़ राजस्व-वकील को दिखाएँ। यह गाइड शिक्षा है, क़ानूनी सलाह नहीं।

Interactiveइंटरैक्टिव

Before you pay: tap as you verifyभुगतान से पहले: जाँचते जाएँ, टैप करते जाएँ

Work through this on-site or at the tehsil. Ticks live only on this page while it's open — screenshot your completed list for the file.

मौक़े पर या तहसील में इसे साथ रखिए। टिक सिर्फ़ इस पेज के खुले रहने तक रहते हैं — पूरी सूची का स्क्रीनशॉट फ़ाइल में रख लें।

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Quick answersत्वरित उत्तर

Frequently asked questionsअक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Is a jamabandi proof of ownership?क्या जमाबंदी मालिकाना हक़ का सबूत है?

No — it is presumptive evidence, strong but rebuttable. Title comes from the registered deed chain and succession. Screen with the record; confirm with deeds and a lawyer.

नहीं — यह अनुमानित प्रमाण है, मज़बूत पर खंडनीय। हक़ पंजीकृत दस्तावेज़-कड़ी और उत्तराधिकार से आता है। रिकॉर्ड से छँटाई करें; पुष्टि दस्तावेज़ों और वकील से।

Jamabandi vs khasra vs khatauni — what's the difference?जमाबंदी, खसरा और खतौनी में फ़र्क़ क्या है?

Jamabandi is the whole register; khasra is a plot's number (and its field-wise record); khatauni is a cultivator's account. In UP, "khatauni" names the entire record — same content, different label.

जमाबंदी पूरा रजिस्टर है; खसरा प्लॉट का नंबर (और उसका खेतवार रिकॉर्ड); खतौनी काश्तकार का खाता। यूपी में पूरे रिकॉर्ड को ही "खतौनी" कहते हैं — सामग्री वही, नाम अलग।

What exactly is a fard?फर्द असल में क्या है?

A certified extract of the jamabandi for a khewat/khasra — the copy banks, courts, and registrars accept. The free web view is for reading; the signed fard is for transacting.

किसी खेवट/खसरे की जमाबंदी की प्रमाणित प्रति — यही प्रति बैंक, अदालत और रजिस्ट्रार मानते हैं। मुफ़्त वेब-दृश्य पढ़ने के लिए; हस्ताक्षरित फर्द लेन-देन के लिए।

Agreement to sell vs registry — the real difference?इकरारनामा बनाम रजिस्ट्री — असली फ़र्क़?

The agreement promises a future transfer and moves no ownership; the registered sale deed is the transfer. Until registry (and then mutation), the seller remains the owner on every record that matters.

इकरारनामा भविष्य के हस्तांतरण का वादा है — मालिकाना नहीं बदलता; पंजीकृत बैनामा ही हस्तांतरण है। रजिस्ट्री (और फिर नामांतरण) तक हर अहम रिकॉर्ड में मालिक विक्रेता ही रहता है।

Is buying land on GPA safe?क्या GPA पर ज़मीन ख़रीदना सुरक्षित है?

No. Since Suraj Lamp (2011), GPA/agreement "sales" don't transfer title. At most, a registered GPA lets its holder execute a proper registered deed for the owner — insist on that deed, in your name.

नहीं। सूरज लैम्प (2011) के बाद GPA/एग्रीमेंट "सेल" से हक़ नहीं बदलता। ज़्यादा से ज़्यादा, पंजीकृत GPA धारक मालिक की ओर से विधिवत पंजीकृत बैनामा कर सकता है — वही बैनामा, अपने नाम, ज़रूर कराइए।

Mutation status shows दर्ज (entered) — is that enough?नामांतरण "दर्ज" दिख रहा है — क्या इतना काफ़ी है?

No. Entered means the report exists; sanctioned (मंज़ूर) means the officer approved it and it is carried into the record. Buy only against sanctioned-and-incorporated.

नहीं। "दर्ज" यानी रिपोर्ट लिख ली गई; "मंज़ूर" यानी अधिकारी ने स्वीकृत कर रिकॉर्ड में चढ़ा दिया। ख़रीद सिर्फ़ मंज़ूर-और-दर्ज-हो-चुके के भरोसे करें।

Patta hai to registry ki zaroorat hai kya?पट्टा है तो क्या रजिस्ट्री की ज़रूरत है?

Outside Tamil Nadu's usage, yes. A patta shows allotment/lease from the state; transferring it to you still needs a registered document permitted by the patta's own conditions — and many pattas restrict transfer.

तमिलनाडु वाले अर्थ को छोड़कर — हाँ। पट्टा राज्य से मिला आवंटन/लीज़ दिखाता है; उसे आपके नाम करने के लिए भी पंजीकृत दस्तावेज़ चाहिए, वह भी पट्टे की शर्तों की इजाज़त के भीतर — और कई पट्टे हस्तांतरण रोकते हैं।

How often is the jamabandi updated?जमाबंदी कितनी बार नई बनती है?

Fully revised every 4–5 years in the northern pattern; in between, sanctioned mutations enter through the remarks column. Always read the latest year plus its pending mutations.

उत्तर भारत में हर 4–5 साल में पूरी नई; बीच में मंज़ूर नामांतरण कैफ़ियत कॉलम से चढ़ते हैं। हमेशा नवीनतम वर्ष + उसके लंबित नामांतरण साथ पढ़ें।

Can I download all this free?क्या यह सब मुफ़्त डाउनलोड हो सकता है?

Viewing is free on official portals; e-signed/certified copies carry a nominal fee. Deed copies and Index-II come from the Sub-Registrar's office. Pay only official portals — never lookalike sites.

आधिकारिक पोर्टलों पर देखना मुफ़्त; ई-हस्ताक्षरित/प्रमाणित प्रति पर मामूली शुल्क। बैनामे की प्रति और इंडेक्स-II सब-रजिस्ट्रार कार्यालय से। शुल्क सिर्फ़ आधिकारिक पोर्टल पर दें — मिलते-जुलते साइट पर कभी नहीं।

Which papers should I demand from a seller?विक्रेता से कौन-कौन से काग़ज़ माँगूँ?

Latest certified jamabandi/RoR; every mutation order in the chain; the full registered deed chain (30 years ideally) with Index-II; girdawari for 3–5 years; map/tatima; EC or search report; patta and conversion order where applicable; lagaan/tax receipts; and the seller's ID matching the record.

नवीनतम प्रमाणित जमाबंदी/RoR; कड़ी का हर नामांतरण आदेश; पूरा पंजीकृत बैनामा-सिलसिला (आदर्शतः 30 वर्ष) + इंडेक्स-II; 3–5 वर्ष की गिरदावरी; नक्शा/ततीमा; EC या सर्च रिपोर्ट; लागू हो तो पट्टा व रूपांतरण आदेश; लगान/कर रसीदें; और रिकॉर्ड से मिलती विक्रेता की पहचान।

The record misspells my name. What now?रिकॉर्ड में मेरा नाम ग़लत लिखा है। अब क्या?

Apply for correction (shuddhi) before the tehsildar/revenue officer with ID and the deed; minor clerical errors are routinely fixed. Don't transact on a mismatched name — banks and buyers will balk later.

पहचान-पत्र और बैनामे के साथ तहसीलदार/राजस्व अधिकारी के यहाँ शुद्धि का आवेदन करें; छोटी लिपिकीय ग़लतियाँ नियमित रूप से सुधरती हैं। बेमेल नाम पर लेन-देन न करें — आगे बैंक और ख़रीदार अटकेंगे।

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